e-Social: 15 dicas para preencher o sistema de forma correta e evitar multas

A ideia do e-Social é unificar e simplificar as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos empregadores em um único banco de dados. No entanto, muitas empresas ainda têm dificuldades em gerenciar as informações exigidas pelo sistema. Pensando nisso, separamos 15 dicas para preencher o eSocial da maneira certa.

Veja!

1. Faça um planejamento prévio

Organize-se e faça um planejamento prévio, identificando quais informações serão necessárias e quais prazos deverão ser cumpridos.

2. Confira tudo antes de enviar

Antes de enviar os dados para o eSocial, confira se todos estão preenchidos corretamente.

3. Conheça o seu negócio

É importante conhecer bem as atividades da empresa para completar todos os campos da plataforma de acordo com as necessidades específicas do negócio e com a legislação vigente.

4. Atente-se aos prazos

O eSocial possui prazos para o envio das informações. Esteja em dia com suas obrigações trabalhistas e fiscais. Isso é fundamental para evitar penalidades. Não deixe para a última hora!

5. Capacite sua equipe

Treine a equipe que será responsável pelo preenchimento das informações no eSocial, evitando erros.

A capacitação pode ser feita por meio de treinamentos ou cursos.

6. Utilize a ferramenta certa

Existem softwares que facilitam o preenchimento do eSocial. Vale a pena investir em tecnologia, utilizando um sistema integrado de gestão para agilizar o processo e garantir a veracidade dos dados. 

E tem mais dicas para preencher o eSocial…

Evite multas e outras penalidades de SST com essas dicas

7. Valide os dados

Antes de enviar as informações para o eSocial, faça a validação delas para evitar erros e inconsistências. 

8. Esteja atento às particularidades

Conheça as particularidades do eSocial para empresas de diferentes setores. O que é regra para uma pode não ser para outra.

9. Mantenha um histórico

Mantenha um arquivo das informações enviadas ao eSocial para facilitar sua conferência. Caso haja necessidade de correção, sua empresa estará resguardada. 

10. Verifique se há informações duplicadas

Evite enviar informações duplicadas e verifique se os dados estão sendo atualizados corretamente.

11. Conheça as regras do eSocial

É fundamental que a sua empresa conheça as regras do eSocial para evitar inadequações. Isso inclui a programação quanto aos prazos e aos layouts de arquivos exigidos pelo sistema.

12. Acompanhe as mudanças

Esteja sempre atento às mudanças nas regras do eSocial e mantenha-se atualizado sobre as novas obrigações, pois desse alinhamento depende o envio correto das informações. 

13. Fique de olho nas principais obrigações 

Preste atenção em especial aos seguintes pontos: informe de admissões e registre novos funcionários; comunicação de férias dos colaboradores; atualização constante do cadastro dos funcionários; registro de todos os acidentes de trabalho; riscos da profissão; monitoramento da saúde dos trabalhadores; registro dos afastamentos; e envio do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

14. Verifique se sua empresa está em conformidade com os eventos SST

Há basicamente três tipos de eventos SST a serem enviados no eSocial. São eles: Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210); Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220); e Condições Ambientais do Trabalho (S-2240).

15. Consulte um especialista

Em caso de dúvidas, consulte um especialista em eSocial.

Conte com profissionais capacitados

Manter o sistema atualizado pode parecer complicado no primeiro momento, mas seguindo essas dicas para preencher o eSocial você estará mais preparado para enviar as informações, evitando problemas com a fiscalização.

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Mantenha sua empresa em dia com as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Ganhe mais eficiência e reduza custos com a gestão consistente do eSocial.